توسط 
ترلو چیست؟ امروزه مدیریت زمان و برنامه‌ریزی دقیق برای انجام وظایف، نقش کلیدی در موفقیت افراد و سازمان‌ها ایفا می‌کند. در فضای کسب و کار، وجود ابزارهای پیشرفته‌ای که بتوانند فرآیندهای کاری را سامان‌دهی کرده و همکاری تیمی را بهبود ببخشند، یک ضرورت انکارناپذیر است. یکی از این ابزارهای قدرتمند و محبوب، ترلو(Trello) است. ترلو با طراحی ساده و کاربرپسند خود، به کاربران این امکان را می‌دهد که وظایف شخصی و پروژه‌های تیمی را به روشی منظم و ساختاریافته مدیریت کنند.
اما سؤال اینجاست: ترلو چیست و چرا این ابزار توانسته در میان صدها نرم‌افزار مدیریت پروژه، به یکی از گزینه‌های برتر تبدیل شود؟ در این مقاله جامع از وبسایت نایس نت، ابتدا به معرفی این ابزار و ویژگی‌های منحصر به فرد آن خواهیم پرداخت، سپس مراحل ثبت‌نام و راه‌های دسترسی به این سرویس در ایران را بررسی می‌کنیم، و در نهایت نحوه کار تخصصی با ترلو را به‌صورت کامل آموزش خواهیم داد. هدف ما این است که شما پس از مطالعه این مطلب، به راحتی بتوانید از ترلو برای مدیریت پروژه‌های خود استفاده کنید و به بالاترین سطح بهره‌وری دست پیدا کنید.
ترلو چیست؟
ترلو یک ابزار مدیریت پروژه‌ی آنلاین است که با ساختاری ساده و قابل فهم، به کاربران کمک می‌کند تا پروژه‌ها و وظایف خود را در قالب تخته‌ها(Boards)، لیست‌ها(Lists) و کارت‌ها (Cards) مدیریت کنند. این ابزار بر پایه اصول کانبان(Kanban) طراحی شده و برای مدیریت وظایف تیمی و فردی ایده‌آل است.
ویژگی‌های برجسته ترلو:
- ساختار ساده و منعطف: طراحی بصری و استفاده آسان باعث شده تا حتی کاربران تازه‌کار نیز به راحتی با این ابزار ارتباط برقرار کنند.
- امکان همکاری تیمی: شما می‌توانید اعضای تیم را به تخته‌های خود اضافه کنید و وظایف را بین آن‌ها تقسیم کنید.
- پشتیبانی از فضای ابری: تمام اطلاعات در ترلو روی فضای ابری ذخیره می‌شوند و از هر دستگاهی قابل دسترسی هستند.
- ادغام‌پذیری با ابزارهای دیگر: ترلو قابلیت اتصال به ابزارهایی مثل Slack، Google Drive و سایر ابزارهای پرکاربرد را دارد.
- مدیریت پیشرفته با Power-Ups: با استفاده از افزونه‌های مختلف می‌توانید امکانات پیشرفته‌ای به تخته‌های خود اضافه کنید، مثل تقویم، اتوماسیون یا حتی ابزارهای هوش مصنوعی برای پیش‌بینی و تحلیل داده‌ها.
- امنیت بالا: اطلاعات کاربران در ترلو با روش‌های رمزنگاری پیشرفته محافظت می‌شوند.
کاربردهای ترلو:
ترلو در صنایع مختلف و برای افراد با نیازهای گوناگون قابل استفاده است:
- مدیریت پروژه‌های تیمی: با کمک ترلو می‌توانید تمام وظایف، مهلت‌ها و مراحل انجام پروژه را زیر نظر داشته باشید.
- برنامه‌ریزی شخصی: برای مدیریت کارهای روزانه یا پروژه‌های فردی.
- مدیریت منابع انسانی: سازماندهی استخدام، آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان.
- پیگیری فروش و بازاریابی: ردیابی مراحل فروش، برنامه‌ریزی کمپین‌ها و تحلیل نتایج بازاریابی.
نحوه ورود و ثبت‌نام در ترلو
حال که تا حدودی فهمیدیم که ترلو چیست و چه ویژگی‌ها و کاربرهایی دارد، وقت آن است با نحوه ورود و ثبت نام در این ابزار پرکاربرد آشنایی پیدا کنیم. برای شروع کار با ترلو، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. مراحل ثبت‌نام و ورود به ترلو بسیار ساده است، اما متأسفانه این سرویس برای کاربران ایرانی محدودیت‌هایی دارد که در ادامه به حل این مشکل خواهیم پرداخت.
مشکل تحریم ترلو و راه حل‌ها
متأسفانه، ترلو در حال حاضر برای کاربران ایرانی تحریم است و دسترسی مستقیم به این سرویس امکان‌پذیر نیست. برای رفع این محدودیت، می‌توانید از نرم‌افزارهای تغییر آی‌پی و رفع تحریم استفاده کنید. یکی از بهترین گزینه‌ها در این زمینه، وایرگارد است که با امنیت بالا و پایداری مناسب، امکان دسترسی به ترلو را فراهم می‌کند. همچنین توصیه می‌شود از ابزارهایی با قابلیت کیل سوئیچ(Kill Switch) استفاده کنید تا در صورت قطع شدن اتصال، امنیت اطلاعات شما حفظ شود.
مراحل ثبت‌نام در ترلو:
- بازدید از وبسایت ترلو: ابتدا به آدرس www.trello.com مراجعه کنید.
- ایجاد حساب کاربری: بر روی گزینه Sign Up کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده شامل نام، ایمیل و رمز عبور را وارد کنید. همچنین می‌توانید از حساب Google خود برای ثبت‌نام استفاده کنید.
- تأیید ایمیل: پس از تکمیل فرم ثبت‌نام، لینکی به ایمیل شما ارسال می‌شود که باید آن را تأیید کنید.
آموزش تخصصی کار با ترلو
تا کنون درک کردیم که ترلو چیست، همچنین با کاربردها و نحوه ورود به این ابزار آشنایی پیدا کردیم. حال که با ترلو آشنا شده‌اید و حساب کاربری خود را ایجاد کرده‌اید، زمان آن رسیده که به صورت تخصصی نحوه کار با این ابزار قدرتمند را یاد بگیرید.
1. ایجاد یک تخته کاری(Board)
تخته‌ها در ترلو مکانی هستند که تمام پروژه‌ها و وظایف شما در آن مدیریت می‌شوند.
مراحل ایجاد تخته:
- وارد حساب کاربری خود شوید.
- در صفحه اصلی، گزینه Create New Board را انتخاب کنید.
- نام تخته خود را وارد کنید(مثلاً پروژه تیمی) و رنگ یا تصویر پس‌زمینه آن را تنظیم کنید.
- بر روی گزینه Create کلیک کنید.
2. ایجاد لیست‌ها(Lists)
لیست‌ها ستون‌هایی هستند که برای دسته‌بندی وظایف استفاده می‌شوند. به عنوان مثال، می‌توانید لیست‌هایی با عنوان کارهای انجام نشده، در حال انجام و انجام شده ایجاد کنید.
روش ایجاد لیست:
- در تخته‌ی خود، گزینه Add a List را انتخاب کنید و نام لیست را وارد کنید.
3. اضافه کردن کارت‌ها(Cards)
کارت‌ها کوچکترین واحد در ترلو هستند که نمایانگر وظایف یا آیتم‌های خاصی از پروژه هستند.
مراحل ایجاد کارت:
- در یکی از لیست‌های خود، گزینه Add a Card را انتخاب کنید.
- نام کارت را وارد کنید (مثلاً طراحی اولیه وبسایت).
- با کلیک روی کارت، می‌توانید جزئیات بیشتری مثل توضیحات، مهلت انجام(Due Date)، چک‌لیست، پیوست‌ها و برچسب‌ها(Labels) اضافه کنید.
4. اضافه کردن اعضا به تخته
برای همکاری تیمی، می‌توانید اعضای شرکت یا تیم را به تخته‌های خود اضافه کنید.
روش اضافه کردن اعضا:
- در گوشه بالا سمت راست تخته، گزینه Invite را انتخاب کنید.
- ایمیل اعضا را وارد کنید یا لینک دعوت را با آن‌ها به اشتراک بگذارید.
5. استفاده از Power-Ups
افزونه‌های ترلو قابلیت‌های پیشرفته‌ای به تخته‌های شما اضافه می‌کنند. برخی از محبوب‌ترین افزونه‌ها شامل موارد زیر است:
- تقویم: نمایش وظایف با توجه به مهلت‌ها.
- اتوماسیون: تعریف قوانین برای انجام خودکار وظایف.
- ابزارهای تحلیل داده‌ها: استفاده از هوش مصنوعی برای تحلیل پیشرفت پروژه.
نتیجه‌گیری
در این مقاله به طور کامل توضیح دادیم که ترلو چیست، چگونه می‌توانید در آن ثبت‌نام کنید و تحریم‌ها را دور بزنید، و در نهایت نحوه کار با این ابزار مدیریت پروژه را به شما آموزش دادیم. ترلو با امکانات گسترده و ویژگی‌های منحصر به فرد خود، به شما کمک می‌کند تا پروژه‌هایتان را بهتر مدیریت کنید و بهره‌وری تیمی و فردی خود را افزایش دهید. اگر به دنبال ابزاری حرفه‌ای برای مدیریت پروژه‌ها هستید، ترلو یکی از بهترین گزینه‌هاست که با استفاده از فضای ابری، امنیت بالا و ادغام‌پذیری با سایر ابزارها، تجربه‌ای بی‌نقص را برای شما فراهم می‌کند. حال زمان آن رسیده که دست به کار شوید و تخته‌های خود را در ترلو بسازید! نظر شما در رابطه با ابزار ترلو چیست؟ آیا از این ابزار در کسب و کار خود استفاده می‌کنید؟